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Work Day Schedule 1日のスケジュール ー入社直後と中堅社員の違いー
コベルコE&Mの社員がどのような1日を送っているのか、入社して間もない3カ月目と、中堅に成長した5年目のスケジュールを比較しました。各職種の代表的な例からそれぞれご紹介します。
提案する
営業職の
スケジュール
スケジュールは一例です
営業職 入社3カ月目
| 9:00 | メールの確認 |
|---|---|
| 10:00 | 見積の作成 |
| 12:00 | 昼休憩 |
| 12:45 | 客先へ訪問 |
| 16:00 | 1日の振り返り |
| 17:00 | 翌日の予定を確認 |
| 17:30 | 退勤 |
上司・先輩の営業活動に同行し、業界や顧客についての勉強をしています。顧客の副担当として、上司・先輩のチェックを受けながら見積などの書類作成業務にも取り組み始めました。ゆくゆくは主担当となれるよう、客先の窓口対応なども少しずつ引き継いでいます。
営業職 入社5年目
| 9:00 | メールを確認し社内関係者と打ち合わせのうえ、問い合わせに対応 |
|---|---|
| 10:00 | 翌日以降の日程調整、出張の準備 |
| 12:00 | 昼休憩後に移動 |
| 12:45 | 客先へ訪問(1件目)。訪問後、次のお客様先へ移動 |
| 16:00 | 客先へ訪問(2件目)。訪問後、会社へ移動 |
| 17:00 | 出張報告書の作成、その他、事務処理を行う |
| 17:30 | 退勤 |
幅広いエリアの顧客に訪問する部署のため、客先への直行、客先から自宅への直帰、宿泊出張も少なくありません。無駄な時間や費用を発生させないように1日に可能な限り複数社に訪問すること、しっかりと打ち合わせの下準備をすることを意識しています。
作る
設計職の
スケジュール
スケジュールは一例です
設計職 入社3カ月目
| 9:00 | 朝礼後、要素技術の研修 |
|---|---|
| 12:00 | 昼休憩 |
| 12:45 | 要素技術の研修(午前中の続き) |
| 15:30 | 機体構想の検討、製図、部品選定、発注、材料加工など |
| 17:00 | 片付け |
| 17:20 | 終礼 |
| 17:30 | 退勤 |
モノづくり研修に参加して、毎日いろいろなことを学んでいます。課題解決に向けた構想から完成まで一連の流れや、メンバーとの共同作業を通じて協力、分担の重要性について理解し取り組んでいくこと、モノづくりに必要となる基礎的な知識を習得しています。
設計職 入社5年目
| 8:30 | メールと1日の予定を確認 |
|---|---|
| 9:00 | 案件Aの対応(見積のための客先との現地調査) |
| 11:00 | 案件Aの対応(現地調査の議事録を作成、お客様に送付) |
| 12:00 | 昼休憩 |
| 12:45 | 案件Bの対応(受注済み案件の設計依頼書を作成) |
| 15:00 | 案件Cの対応(設計会社からの質問に回答) |
| 16:00 | 案件Dの対応(設計会社から出図された図面をチェック) |
| 19:00 | 退勤 |
複数案件を同時進行し、幅広いスキルを磨いています。客先での現地調査や議事録作成、設計依頼書の作成、図面チェックなど多様な業務を担当し、技術力を活かしながら、計画力・調整力・コミュニケーション力も身につきます。仕事を通じた成長と達成感が醍醐味です。
作る
守る・防ぐ
施工管理職の
スケジュール
スケジュールは一例です
施工管理職 入社3カ月目
| 8:30 | 朝礼とメールの確認 |
|---|---|
| 8:45 | 先輩と工事現場での朝礼と現場確認 |
| 12:00 | 昼休憩 |
| 12:45 | 工事監督の業務(作業状況の確認と指示) |
| 14:00 | 社内と現場での会議 |
| 15:00 | 工事監督の業務(当日の進捗確認) |
| 16:30 | 工事日報や研修時の月報を作成 |
| 17:00 | 会議の議事録を作成、未完了資料の作成 |
| 19:00 | 退勤 |
先輩社員のフォローを受けながら、数日程度の比較的小規模な工事案件を担当しています。工事担当として、施工方法を検討し、図面や資料をもとに実現可能かを確認する業務を行います。案件によってはCADを使用して図面を確認・修正することもあります。
施工管理職 入社5年目
| 8:30 | 朝礼とメール、スケジュールの確認 |
|---|---|
| 8:45 | 工事現場での朝礼 |
| 9:30 | お客様との打ち合わせ、資料作成(見積・工事計画)、現場の確認 |
| 12:00 | 昼休憩 |
| 12:45 | 工事監督の業務 |
| 13:30 | 購入品の手配、工事の手配を行う |
| 15:30 | 工事監督の業務(当日の進捗確認)、翌日以降の工事打ち合わせ |
| 16:30 | 工事関連資料の提出(進捗報告、各種申請書類)、翌日の業務を確認 |
| 17:00 | 未完了資料の作成 |
| 18:00 | 退勤 |
主担当者として、工事計画の立案、見積作成、現地工事の監督を一貫して担当。計画段階では、お客様の要望を丁寧にヒアリングし、最適な工事内容を提案します。工事中は、安全や品質に問題がないかを確認しながら現場を管理し、トラブルや調整事項にも対応します。
守る・防ぐ
整備職
(技術技能職)の
スケジュール
スケジュールは一例です
整備職 入社3カ月目
| 8:00 | ラジオ体操と朝礼後、現場作業および先輩とOJTで業務を行う |
|---|---|
| 12:00 | 昼休憩 |
| 12:45 | 現場作業(午前中の続き) |
| 15:00 | 現場作業関連のデータ入力などのデスクワーク、OFF-JTを受ける |
| 16:30 | 退勤 |
現場作業では、先輩が行う作業の補助をしています。具体的には作業に必要な道工具の持ち運び、点検表など紙に作業関連のデータを記入するということを行っています。先輩がしていることや教えてくれることから、自分自身ができることを徐々に増やしています。
整備職 入社5年目
| 8:00 | 朝礼と班ミーティング |
|---|---|
| 8:30 | 器材の準備、書類の確認など |
| 9:00 | 現場作業(点検整備、動作テストなど) |
| 12:00 | 昼休憩 |
| 12:45 | 現場作業(午前中の続き、後輩の業務進捗確認など) |
| 16:00 | 工具の片付け、メールの確認、書類の整理、明日の書類準備 |
| 16:30 | 終了のミーティング |
| 16:45 | 退勤 |
構内の加熱炉などに付いている調節弁の点検整備作業を行っています。メーカーによって点検整備の方法が異なるのでメーカーにあった方法で点検整備を行う必要があり、分からないことや困ったことがあった際は上司に相談をして、後輩への指導方法も考えながら作業しています。
守る・防ぐ
工事監督職
(技術技能職)の
スケジュール
スケジュールは一例です
工事監督職 入社3カ月目
| 8:00 | メールの確認と本日の指示書を再確認 |
|---|---|
| 12:00 | 昼休憩 |
| 12:45 | 日誌の作成 |
| 13:25 | 午前中と同様に、先輩に同行し現場の管理と保全を行う |
| 16:30 | 夕会に参加 |
| 16:45 | 事務所に戻り、メールの確認 |
| 17:00 | 工事の進捗や残務を対応 |
| 18:30 | 退勤 |
発電設備の定期点検業務に関わり、作業指示書・新規入構者手続き・計測記録用紙や報告書の作成など、少しずつ業務を任せてもらっています。分からないことがあればすぐに先輩に聞いて、実際に設備や機器を見ながら分かりやすく説明してもらっています。
工事監督職 入社5年目
| 8:30 | 現場で協力会社とRAKYミーティングに参加し、作業の注意点を確認 |
|---|---|
| 9:00 | 現場で作業の安全確認と進捗確認などを対応 |
| 12:00 | 昼休憩 |
| 12:45 | 午前中と同様に、現場で作業の安全確認と進捗確認などの対応 |
| 16:30 | 協力会社の担当者と翌日の作業予定の確認 |
| 16:45 | 現場の最終確認、最終現場終了の報告、翌日の作業指示書の提出 |
| 17:00 | 工事の進捗や残務を対応 |
| 18:00 | 退勤 |
工事内容の確認、見積書の作成、工事依頼や購入品手配の進捗・納期管理、客先や協力会社との作業調整、工程調整などを抜け漏れなく管理することを意識しています。後輩と一緒に行動することも増えたので、これまで先輩から教わったことを伝えながら指導しています。
支える
事業支援職の
スケジュール
スケジュールは一例です
事業支援職 入社3カ月目
| 9:00 | 1日の業務を確認、健康保険資格証明書の発行手続き |
|---|---|
| 9:40 | 規程の読み込み |
| 10:40 | 先輩社員から依頼された社会保険届出書類のデータを確認 |
| 12:00 | 昼休憩 |
| 12:45 | 当月の給与確定後、給与伝票一覧表を確認し経理室へ報告 |
| 13:30 | 給与伝票、各種請求書(お弁当、カフェテリアプラン関係)の処理 |
| 14:30 | 就労証明書の作成 |
| 15:30 | カフェテリアプランに関するデータの作成 |
| 16:00 | マニュアルの作成、1日の振り返り |
| 17:30 | 退勤 |
最初は就労証明書や健康保険資格証明書の発行業務を担当。他にも、会社弁当発注や喫食数データの締めといった作業も少しずつ担い、健康保険や厚生年金の届出なども行っています。仕事に慣れてくると、各種届出書類のチェックなども任されるようになりました。
事業支援職 入社5年目
| 9:00 | メールの確認、雇用保険手続きの公文書発行状況を確認 |
|---|---|
| 9:30 | 勤怠関係や社会保険の問い合わせ対応を行う |
| 10:30 | 雇用保険電子申請の手続き |
| 12:00 | 昼休憩 |
| 12:45 | 労働組合の時間管理(組合からの申請受付、関係部署への連絡) |
| 13:15 | 勤怠関係や社会保険の問い合わせ対応を行う |
| 14:00 | 給与計算の結果を確認 |
| 14:45 | 資料の作成(カフェテリアプランや社会保険関係、各種データ) |
| 16:15 | 各種証明書の作成(建業法関係、休業損害証明など) |
| 17:15 | 翌日の業務を確認 |
| 17:30 | 退勤 |
社会保険事務を担っており、そのなかでも特に社会保険の制度周知や、雇用保険の電子申請手続きを行っています。他にも、勤怠問い合わせ対応や、カフェテリアプラン(選択型福利厚生制度)の運用管理・社員への周知、入社手続きなども担当するようになりました。
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